Процесс грузоперевозок регламентируется законодательством и требует подготовки соответствующей транспортной документации. Предлагаем информацию о том, какие варианты документов могут потребоваться в случае тех или иных внутренних и международных перевозок.
Какая документация требуется для перевозок грузов?
Внутрироссийские и международные грузоперевозки регулируются законом и предполагают наличие соответствующей документации. Разберемся, какие документы нужно будет получить перед отправкой груза, во время грузоперевозок и после их окончания.
Документация отправителя груза
Перечень основных документов включает всего два пункта:
Упаковочный лист
В данных бумагах отражается список товарных позиций с включением веса каждого товара и числа грузовых мест.
Инвойс
Этот документ готовит продавец для покупателя. В него входят данные продавца и покупателя, номер заказа и дата, информация о товаре (список, количество, масса, цена) и упаковке, условия поставки.
Документы перевозчика
Здесь список документов может отличаться, в зависимости от типа грузоперевозок:
Транспортная накладная
Применяется при грузоперевозках внутри России.
CMR
Товаротранспортная накладная для международных автотранспортных перевозок.
Документ контроля доставки (ДКД)
Применяется в процессе внутреннего таможенного транзита.
Грузовая таможенная декларация (ГТД)
Является основным документом при транспортировке товаров за пределы государства. ГТД могут оформлять как отправители, так перевозчики или получатели, в зависимости от условий доставки.
Паспорт безопасности
Документ является обязательным при транспортировке опасных грузов. В нем прописываются характеристики груза и особенности его перемещения теми или иными видами транспорта. А также вносится информация о влиянии груза на экологию и контактирующих с ним людей, и о способах оказания помощи.
Авианакладная
Служит для подтверждения наличия договора между перевозчиком и получателем, и принятия груза к транспортировке. Оформляется отправителем, используется перевозчиком.
Ж/д накладная
Входит в число транспортных бумаг для внутренних и международных грузоперевозок по ж/д.
Коносамент
Служит товарораспорядительным документом при морских грузоперевозках.
Закрывающая документация
Речь идет о бумагах, которые подтверждают окончание работы перевозчика.
К числу основных документов здесь относят:
- Поручение перевозчику или оригинал заявки с подписью Заказчика и Перевозчика.
- Оригинальные экземпляры акта выполненных работ и счет-фактур либо оригинал УПД (универсального передаточного документа).
- Оригиналы транспортной документации (накладные, декларации и т.п.).
Данным бумагам следует уделять особое внимание, поскольку они необходимы для бухгалтерской отчетности.
Резюме
В рамках этой статьи мы постарались достаточно полно показать документацию, необходимую для грузоперевозок. Нужно отметить, что при оформлении таких документов нужно быть предельно внимательным, поскольку ошибки в заполнении способны привести к лишним расходам и существенно нарастить сроки доставки.
Компания «Альянс А» специализируется на грузоперевозках, включая перевозку негабаритных грузов, и берет на себя оформление документации. Обратившись к нашим профессионалам, вы будете уверены, что не возникнет непредвиденных ситуаций из-за неправильно заполненных документов. У нас вы можете заказать транспортировку грузов любого уровня сложности: перевозку негабаритных бытовок , тяжелой спецтехники, крупного промышленного оборудования и т.д.